Conditions générales d'utilisation

1. Présentation du service

Kalendly est une application web de gestion de planning, de suivi du temps de travail et de facturation destinée aux sociétés de services et à leurs collaborateurs. Tout professionnel peut créer un compte depuis le site kalendly.fr : il devient alors propriétaire du compte de son organisation (entité) et peut y inviter ses collaborateurs, dans la limite prévue par l'offre souscrite.

L'application est accessible via un navigateur web moderne. Aucun téléchargement n'est requis.

2. Accès au service

L'accès à Kalendly est conditionné à :

• La création d'un compte depuis le site, ou la réception d'une invitation nominative de la part de l'administrateur de votre organisation
• La création d'un mot de passe personnel lors de la première connexion
• Un compte actif, c'est-à-dire en cours de période d'essai ou couvert par un abonnement en cours de validité

L'administrateur de chaque organisation est responsable de la gestion des accès au sein de son entité (invitation, désactivation, modification des rôles).

3. Période d'essai et abonnement

Chaque nouveau compte bénéficie d'une période d'essai gratuite de 40 jours à compter de sa création. Aucune carte bancaire n'est demandée pour en profiter.

À l'issue de la période d'essai, l'utilisation de Kalendly nécessite la souscription d'un abonnement. À défaut, l'accès à l'application est suspendu. Les données de l'organisation sont conservées pendant 1 an à compter de la fin de la période d'essai : elles redeviennent accessibles en cas de souscription pendant ce délai, puis sont supprimées.

Offres :

• Solo : 1 utilisateur
• Équipe : jusqu'à 5 utilisateurs

Les deux offres donnent accès aux mêmes fonctionnalités. Leurs tarifs en vigueur, exprimés TTC et facturés annuellement, sont indiqués sur la page Tarifs et rappelés au moment de la souscription.

Durée et renouvellement :

L'abonnement est souscrit pour une durée d'un an. Il se renouvelle automatiquement à chaque échéance pour une nouvelle période d'un an, sauf résiliation.

Paiement :

L'abonnement est payé annuellement par carte bancaire ; chaque renouvellement est prélevé sur la carte enregistrée. Le paiement et la gestion de l'abonnement sont assurés par notre prestataire Stripe : Kalendly n'a jamais accès à vos données de carte bancaire.

Changement d'offre :

Le propriétaire du compte peut passer à tout moment de l'offre Solo à l'offre Équipe. Le changement prend effet immédiatement et la différence de prix est facturée au prorata de la période restante.

Résiliation et remboursement :

Le propriétaire du compte peut résilier l'abonnement à tout moment. La résiliation prend effet à la fin de la période annuelle en cours : l'accès à l'application est maintenu jusqu'à cette date. L'abonnement peut être réactivé à tout moment.

Le propriétaire du compte peut également demander le remboursement de la période restante, calculé au prorata, en écrivant à kylian.deley@gmail.com. L'accès à l'application prend alors fin à la date du remboursement.

4. Obligations de l'utilisateur

En utilisant Kalendly, vous vous engagez à :

• Fournir des informations exactes et à les maintenir à jour
• Garder vos identifiants de connexion confidentiels et ne pas les partager
• Utiliser l'application uniquement dans le cadre de votre activité professionnelle au sein de votre organisation
• Ne pas tenter d'accéder aux données d'autres organisations
• Ne pas utiliser l'application à des fins illicites ou contraires aux présentes CGU
• Signaler immédiatement tout accès non autorisé à votre compte

5. Fonctionnalités disponibles

Selon votre rôle au sein de l'organisation, vous avez accès aux fonctionnalités suivantes :

Utilisateur standard :

• Consulter et gérer son propre planning
• Visualiser les plannings des collaborateurs de son organisation
• Consulter ses statistiques personnelles d'activité

Administrateur de l'organisation :

• Toutes les fonctionnalités utilisateur
• Gérer les collaborateurs (invitation, modification, suppression)
• Gérer les clients et leurs tarifs
• Accéder aux tableaux de bord généraux de l'organisation
• Gérer les enregistrements de facturation
• Configurer les paramètres de l'entité
• Gérer l'abonnement de l'organisation (réservé au propriétaire du compte)

6. Données et contenu

Les données saisies dans Kalendly (plannings, informations clients, statistiques) restent la propriété de l'organisation à laquelle elles appartiennent. Kalendly agit en tant que sous-traitant de ces données.

Vous garantissez disposer des droits nécessaires sur les données que vous saisissez et ne pas porter atteinte aux droits de tiers.

7. Disponibilité du service

Kalendly s'efforce d'assurer la disponibilité du service 24h/24 et 7j/7. Toutefois, des interruptions peuvent survenir pour des raisons de maintenance, de mises à jour ou de pannes techniques indépendantes de notre volonté.

Nous ne pouvons être tenus responsables des interruptions temporaires de service et nous ferons notre possible pour informer les utilisateurs en cas de maintenance planifiée.

8. Sécurité du compte

Vous êtes entièrement responsable de la sécurité de vos identifiants de connexion. En cas de perte ou de compromission de votre mot de passe, utilisez la fonction "Mot de passe oublié" ou contactez votre administrateur.

Toute action effectuée depuis votre compte est réputée avoir été réalisée par vous, sauf en cas de signalement préalable d'un accès frauduleux.

9. Propriété intellectuelle

L'application Kalendly, son code source, son design, ses fonctionnalités et ses contenus éditoriaux sont protégés par le droit de la propriété intellectuelle. Toute reproduction, modification, distribution ou exploitation commerciale sans autorisation expresse est interdite.

Les marques, logos et noms commerciaux présents dans l'application sont la propriété de leurs détenteurs respectifs.

10. Limitation de responsabilité

Kalendly ne saurait être tenu responsable :

• Des pertes de données résultant d'une mauvaise utilisation de l'application
• Des dommages indirects liés à l'utilisation ou à l'impossibilité d'utiliser le service
• Des erreurs dans les informations saisies par les utilisateurs
• Des conséquences d'un accès non autorisé résultant de la négligence de l'utilisateur
• Des interruptions de service liées à des tiers (hébergeur, fournisseur internet, etc.)

En tout état de cause, la responsabilité de Kalendly ne pourra excéder les sommes effectivement versées par l'organisation pour l'accès au service au cours des 12 derniers mois.

11. Résiliation et suspension

L'administrateur de l'organisation peut à tout moment désactiver un compte utilisateur. Le propriétaire du compte peut résilier l'abonnement de son organisation dans les conditions prévues à l'article 3. Kalendly se réserve le droit de suspendre ou de résilier un accès en cas de non-respect des présentes CGU, sans préavis ni indemnité.

En cas de résiliation, les données de l'organisation sont conservées conformément à la politique de confidentialité, sauf demande expresse de suppression.

12. Modification des CGU

Kalendly se réserve le droit de modifier les présentes CGU à tout moment. Les utilisateurs seront informés de toute modification substantielle par email. La poursuite de l'utilisation du service après notification vaut acceptation des nouvelles conditions.

La version en vigueur est celle accessible sur cette page, datée en haut du document.

13. Droit applicable et juridiction compétente

Les présentes conditions générales d'utilisation sont régies par le droit français. Tout litige relatif à leur interprétation ou à leur exécution sera soumis à la compétence exclusive des tribunaux français.

En cas de litige, une solution amiable sera recherchée avant tout recours judiciaire.

14. Contact

Pour toute question relative aux présentes conditions :
Email : kylian.deley@gmail.com