1. Présentation du service
Kalendly est une application web de gestion de planning, de suivi du temps de travail et de facturation destinée aux sociétés de services et à leurs collaborateurs. L'accès à l'application est exclusivement réservé aux utilisateurs invités par leur organisation (entité).
L'application est accessible via un navigateur web moderne. Aucun téléchargement n'est requis.
2. Accès au service
L'accès à Kalendly est conditionné à :
- La réception d'une invitation nominative de la part de votre administrateur d'organisation
- La création d'un mot de passe personnel lors de la première connexion
- La possession d'un compte actif et validé
L'administrateur de chaque organisation est responsable de la gestion des accès au sein de son entité (invitation, désactivation, modification des rôles).
3. Obligations de l'utilisateur
En utilisant Kalendly, vous vous engagez à :
- Fournir des informations exactes et à les maintenir à jour
- Garder vos identifiants de connexion confidentiels et ne pas les partager
- Utiliser l'application uniquement dans le cadre de votre activité professionnelle au sein de votre organisation
- Ne pas tenter d'accéder aux données d'autres organisations
- Ne pas utiliser l'application à des fins illicites ou contraires aux présentes CGU
- Signaler immédiatement tout accès non autorisé à votre compte
4. Fonctionnalités disponibles
Selon votre rôle au sein de l'organisation, vous avez accès aux fonctionnalités suivantes :
Utilisateur standard :- Consulter et gérer son propre planning
- Visualiser les plannings des collaborateurs de son organisation
- Consulter ses statistiques personnelles d'activité
- Toutes les fonctionnalités utilisateur
- Gérer les collaborateurs (invitation, modification, suppression)
- Gérer les clients et leurs tarifs
- Accéder aux tableaux de bord généraux de l'organisation
- Gérer les enregistrements de facturation
- Configurer les paramètres de l'entité
5. Données et contenu
Les données saisies dans Kalendly (plannings, informations clients, statistiques) restent la propriété de l'organisation à laquelle elles appartiennent. Kalendly agit en tant que sous-traitant de ces données.
Vous garantissez disposer des droits nécessaires sur les données que vous saisissez et ne pas porter atteinte aux droits de tiers.
6. Disponibilité du service
Kalendly s'efforce d'assurer la disponibilité du service 24h/24 et 7j/7. Toutefois, des interruptions peuvent survenir pour des raisons de maintenance, de mises à jour ou de pannes techniques indépendantes de notre volonté.
Nous ne pouvons être tenus responsables des interruptions temporaires de service et nous ferons notre possible pour informer les utilisateurs en cas de maintenance planifiée.
7. Sécurité du compte
Vous êtes entièrement responsable de la sécurité de vos identifiants de connexion. En cas de perte ou de compromission de votre mot de passe, utilisez la fonction "Mot de passe oublié" ou contactez votre administrateur.
Toute action effectuée depuis votre compte est réputée avoir été réalisée par vous, sauf en cas de signalement préalable d'un accès frauduleux.
8. Propriété intellectuelle
L'application Kalendly, son code source, son design, ses fonctionnalités et ses contenus éditoriaux sont protégés par le droit de la propriété intellectuelle. Toute reproduction, modification, distribution ou exploitation commerciale sans autorisation expresse est interdite.
Les marques, logos et noms commerciaux présents dans l'application sont la propriété de leurs détenteurs respectifs.
9. Limitation de responsabilité
Kalendly ne saurait être tenu responsable :
- Des pertes de données résultant d'une mauvaise utilisation de l'application
- Des dommages indirects liés à l'utilisation ou à l'impossibilité d'utiliser le service
- Des erreurs dans les informations saisies par les utilisateurs
- Des conséquences d'un accès non autorisé résultant de la négligence de l'utilisateur
- Des interruptions de service liées à des tiers (hébergeur, fournisseur internet, etc.)
En tout état de cause, la responsabilité de Kalendly ne pourra excéder les sommes effectivement versées par l'organisation pour l'accès au service au cours des 12 derniers mois.
10. Résiliation et suspension
L'administrateur de l'organisation peut à tout moment désactiver un compte utilisateur. Kalendly se réserve le droit de suspendre ou de résilier un accès en cas de non-respect des présentes CGU, sans préavis ni indemnité.
En cas de résiliation, les données de l'organisation sont conservées conformément à la politique de confidentialité, sauf demande expresse de suppression.
11. Modification des CGU
Kalendly se réserve le droit de modifier les présentes CGU à tout moment. Les utilisateurs seront informés de toute modification substantielle par email. La poursuite de l'utilisation du service après notification vaut acceptation des nouvelles conditions.
La version en vigueur est celle accessible sur cette page, datée en haut du document.
12. Droit applicable et juridiction compétente
Les présentes conditions générales d'utilisation sont régies par le droit français. Tout litige relatif à leur interprétation ou à leur exécution sera soumis à la compétence exclusive des tribunaux français.
En cas de litige, une solution amiable sera recherchée avant tout recours judiciaire.
13. Contact
Pour toute question relative aux présentes conditions :
Email : kylian.deley@gmail.com